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国家公派留法人员各类手续办理须知

2018-11-28 06:42:09   来源: 中国驻法兰西共和国大使馆教育处

原标题:国家公派留法人员各类手续办理须知

一、抵法手续

公派生抵达法国后请及时办理报到和法文版奖学金证明领取手续,具体要求和办理方式请参见相关通知http://www.education-ambchine.org/publish/portal116/tab5722/info134682.htm
报到材料不齐全、不符合要求会导致报到延迟并影响抵法后首次奖学金的正常发放,请务必仔细核对报到材料。

二、留学期间

1. 奖学金发放

奖学金每三个月发放一次。首次到账时间为抵法第三个月的月底之前,以后以此类推。因报到延迟、未及时在国家公派留学管理信息平台上正确填写银行帐号信息等原因而错过发放,则顺延一个月安排补发。奖学金发放统一批量操作,如有异常,请及时与主管老师联系。另请各留学人员注意合理安排日常开支与资金使用预期,量入为出。

2. 法文版资助证明更新

法文版资助证明用于办理住房补贴或居留证,教育处将为每位来法留学公派人员开具该证明。

若抵法第二年或之后办理有关手续需要近期开具的奖学金证明,请将原件邮寄到教育处,内附写明收件人姓名和详细地址并贴足邮资的回邮信封。教育处将在收到邮件信封后的5个工作日内将新的证明寄出。每年限更新一次。

3. 研修报告

自抵达留学目的地之日起,访问学者、高级研究学者、博士后、本科生、本科插班生等留学人员每三个月,博士研究生(含联培)、硕士研究生(含联培)等留学人员每六个月通过信息平台上传PDF格式的“个人学习/研修情况总结”及“导师评语”。

请从教育处网站的公派生之窗处下载研修报告模板。填写后请手写签名,请导师写评语并签字,最后扫描上传至“国家公派留学管理信息平台”。如无本人签字、无导师评语及签字、没有使用规定模板的报告将被退回,须更正后重新提交。

对于未按时向使(领)馆提交研修报告者,使(领)馆将有权停发其下一季度奖学金生活费;使领馆有权对不按期提交研修报告者提出警告;对仍不补交研修报告者,使领馆有权取消公费留学资格,并报基金委备案。本人或保证人承担相应的违约责任。

4. 申请延长留学期限、提前回国、中途回国休假、参加学术会议与收集资料、赴第三国参加学术会议或考察、因病中途回国、肄业、博士后研究、变更留学单位、院系或专业、按期回国等待答辩、违约申请以及其他审批事项,请在“国家公派留学管理信息平台”上的“申请变更”栏目通过下拉菜单提交申请并上传材料。具体要求如下:

a.变更留学单位

因不可抗力(如跟随导师迁职)需要变更留学单位的,提交如下申请材料:

Ø 个人书面申请

Ø 国内派出单位意见函(有红头、带函号的正式公函)

Ø 原留学单位导师意见函

Ø 新接受留学单位接受函

b. 赴第三国

相关申请材料须提前30天以上提交。

赴第三国休假在规定的留学期限内赴留学所在国以外国家休假,费用自理,在同一年度内,公派研究生回国休假或赴留学所在国以外国家休假或考察只能选择一项,不能同时享受。赴留学所在国以外国家休假,一次不超过15天的,奖学金照发;超过以上次数和时间的,自超出之日起停发奖学金。奖学金已经发放的须退回。可在办理回国手续时进行财务结算。

赴第三国研修材料如下:

Ø 个人书面申请

Ø 国内派出单位意见函(有红头、带函号的正式公函)

Ø 法方导师或学校的意见函

赴第三国参加国际会议材料如下:

Ø 个人书面申请

Ø 法方院校或导师书面意见

Ø 国际会议邀请材料(须明确被列为被邀请人)

国家公派留学人员可以在留学期间赴留学所在国以外的国家参加国际学术会议。须提交个人书面申请、留学单位或导师的书面意见函及国际学术会议的邀请材料,办理备案手续。费用自理。

攻读博士学位的公派研究生在规定的留学期间内,确因学业需要须赴第三国学习或从事科研合作超过 1 个月以上的,应提前 2 个月以上提交个人书面申请、研究计划、留学所在国和第三国留学单位或导师书面意见函。

凡未经国家留学基金委批准,擅自赴第三国学习或从事科研合作的,均按违约处理,本人或保证人承担相应的违约责任。

c. 中途回国

相关申请材料须提前30天以上提交。

回国休假公派留学人员留学期限在13-24(含)个月之间的,有一个月的带薪假;25个月及以上的总计可有二个月的带薪休假。每年休假仅限一次,每次不超过一个月。公派生休假须向教育处递交休假情况说明(邮寄或电子邮件)。符合规定的休假,奖学金照发;超过规定时间或次数,将按天扣发奖学金。如奖学金已经发放,将在办理回国手续时进行财务结算,按天退还奖学金。

回国研修、实习请提交如下材料:

Ø 个人申请

Ø 法方导师或学校意见函

Ø 国内派出单位意见函(有红头、带函号的正式公函)

请注意:回国研修旅费个人承担。

回国期间奖学金挂起,恢复后按“《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》”第二十二条执行。

回国参加会议按中途回国或回国休假处理。赴港澳台地区参加学术会议的不属于赴第三国,按中途回国或回国休假处理。

因病中途休学回国公派留学人员因病可申请休学,需提交法方导师同意函。因病休学以一学期为限,累计不应超过一年,超过一年的,留学资格自动取消。休学期间奖学金停发。返回学习,要提交体检合格证明、派出单位意见函、留学单位保留学籍同意接受函等材料,并经基金委同意。得学后,奖学金生活费继续发放。

其它中途回国非上述原因的中途回国申请原则上不予受理。擅自回国期间不应享受外派奖学金和生活费,须在办理回国手续时按天退还,并在回国证明上注明。如涉及违约,由国家留学基金委在回国后根据派出协议和相关规定处理。

d. 提前回国

国家公派留学人员因故不能继续学习需要提前一个月(不含)以上回国的,应提前提交个人书面申请,推选单位意见函(联合培养博士生和在职人员)及留学单位和导师的意见函。由使(领)馆报国家留学基金委审批同意后,为留学人员办理回国手续。

相关申请材料须提前40天以上由本人向教育处提交。完全因个人原因申请提前回国的原则上不予受理。如执意要求的,除按天退还奖学金外,本人要承担部分违约赔偿责任。经批准提前回国后,当次公派留学资格即终止。奖学金发至回国之日,已提前多发放的奖学金须退回。在留学期满前因航班原因提前7天内回国的,不扣发奖学金。超过一周的,按实际天数退还不应享受的奖学金。

完成学业提前回国因完成学业申请提前回国者,需提出申请,留学期限未满者,奖学金发至离境之日。提交材料包括:

Ø 个人书面申请

Ø 法方导师意见函

Ø 国内派出单位意见函(有红头、带函号、加盖派出单位公章的正式公函)

终止学业提前回国公派研究生因故中途需要终止学来提前回国者,应向提出申请,出具:

Ø 个人书面申请

Ø 法方导师意见函

Ø 国内派出单位意见函(有红头、带函号、加盖派出单位公章的正式公函)

e. 延期回国

超期在30天以内的,无须办理延期手续,不作违约处理。

联合培养博士、硕士研究生在外累计留学期限不超过24个月(含延长期间,个别项目个案对待)。高级研究学者、访问学者、博士后留学人员原则上不允许延长留学期限。

相关申请材料须提前60天以上提交。留学基金委规定,超期一个月以上未办理延期者属部分违约,不再提供回国机票。

延期攻读硕士或博士学位研究生为取得学位而延期请提交如下申请材料:

Ø 个人书面申请

Ø 法方导师意见函

Ø 国内派出单位意见函(有红头、带函号、加盖派出单位公章的正式公函)

申请中须注明延期期间经费由法方提供或自理。

延长期限在12个月以下者,经教育处审批后报留学基金委备案。

延期从事博士后研究对于国家急需的专业领域,公派博士研究生在国外获得博士学位后可申请继续从事不超过两年的博士后研究。办理程序为:提前60天提出申请,提交国内派出单位和国外导师的意见函,博士后期间费用自理。

回国做博士后的按完成学业回国办理。

f. 本科生办理留学变更相关事宜

本科生的延期/提前回国、赴第三国参加国际学术会议以及变更留学院校事项,均由国内推选单位向驻法使馆教育处统一提交申请,由驻法使馆教育处审批后报留学基金委备案,不受理本科生的个人申请。

g. 其它事项

其它未列出的事项请与公派生主管王春桥老师联系,王老师邮箱:wangcq@education-ambchine.org

三、离法手续

1. 回国机票

机票预订请参见关于公派生回国机票预订相关政策的通知

建议提前30-60天,否则可能预订不成功或者影响办理回国留学证明。

2. 财务结算

留学期间如出现超期休假、提前回国等情况,须按天数退还不应享受的奖学金。退款均为欧元,不接受刷卡,可现金(500欧元以下)或转账,请妥善保留收据。

留法人员的所有财务结算须在我处进行,因故未能在回国前完成财务结算者需通过国内银行转账办理(请注明由汇款方承担全部手续费)。

特别提醒:建议合理安排回国行程,在回国之前完成财务结算,以免回国后进行国际汇款产生高额手续费。

3. 回国证明

请在乘机回国前的30天内来教育处办理回国手续。教育处每周二、周五下午14:30至17:00对外开放。

目前回国证明采用教育处留学人员报到登记系统办理,请在到法后及时在该系统登记注册。

办理回国证明所需材料包括:

Ø 贴有2寸彩色照片的留学人员注册登记表

Ø 有效护照原件

Ø 最后一期研修报告纸质版(须导师签字)

Ø 在法期间学习总结(没有模板,可用中文、英或法文书写)

Ø 学位证明或答辩证明复印件(如不拿学位,可不提供)

以上材料(除原件外)均用A4纸打印或复印。

国家公派留学人员的回国证明现场办理,当天领取。

国家公派留学人员回国证明的办理中因要查验护照原件,原则上不接受邮寄办理,以免邮寄过程中遗失或延误,从而影响回国行程。若委托他人办理,须出具委托人护照原件、被委托人护照复印件与授权委托书。该委托书无固定模板,但需载明委托人和被委托人的姓名、证件号码、委托事宜、双发手写签字、日期等内容,可用中文、英文或法文书写。

驻法使馆教育处

2017年9月27日

内容出处:http://www.education-ambchine.org/publish/portal116/tab5722/info131526.htm

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